Giriş
Canton Fair seyahat maliyetini tek tahmin yerine uçuş, otel, günlük operasyon, iş gideri ve aksama payı torbalarıyla hesaplayın.
Canton Fair bütçesini tek bir kişi başı rakamla değil, dört ayrı torbayla kurun: önceden kilitlenen uçuş ve otel, günlük değişken ulaşım ve yemek, iş giderleri, bir de aksama payı. Her kalemin para birimini, teklif zamanını, iptal koşulunu ve kimin ödediğini yazmadan toplam bütçeyi onaylamayın.
Sabit fiyat listesi neden yanıltır?
Fuar fazı, kalış süresi, uçuş günü, otel bölgesi ve ekip büyüklüğü değiştiğinde toplam da değişir. 140. Canton Fair’in 15 Ekim–4 Kasım 2026 arasında üç faza yayıldığı Çin Ticaret Bakanlığı duyurusunda görülüyor. Bütün dönemi değil, ürününüzün fazını Canton Fair rehberinden seçerek kaç gece gerektiğini hesaplayın.
Bütçe ekranına “uçuş 1”, “otel 1” yazmak yetmez. Teklifin tarihi, para birimi, vergi dahil toplamı, bagajı, kahvaltısı, iptal son günü ve ödeme sahibini ekleyin. Böylece iki teklif gerçekten karşılaştırılabilir hale gelir.
Dört bütçe torbası
| Torba | Örnek kalemler | Değişkenliği azaltan kanıt |
|---|---|---|
| Önceden satın alınan | Uçuş, otel, vize işlem gideri | Rezervasyon özeti, ücret ve iptal koşulu |
| Günlük operasyon | Metro, taksi, yemek, küçük nakit | Gün sayısı × ekip sayısı çalışma tablosu |
| İş gideri | Numune, kurye, tercüman, toplantı | Yazılı teklif, kapsam, vergi/makbuz bilgisi |
| Aksama payı | Uçuş değişikliği, ekstra gece, bekleme | Şirketin onaylı acil harcama limiti |
Aksama payı için evrensel yüzde yoktur. İadesiz rezervasyon, ayrı bilet, çok duraklı fabrika ziyareti ve büyük ekip bütçeyi daha kırılgan yapar. Payı bu risklere göre şirketiniz belirlemelidir; bu yazı finansal veya muhasebe tavsiyesi değildir.
Ekip bütçesinde bireysel harcamayla şirket giderini ayırın. Kimlerin taksi paylaşacağı, hangi öğünlerin temsil gideri sayılacağı ve avans kapanış tarihi yolculuktan önce yazılı olmalıdır.
Uçuş ve otelde gerçek toplamı bulun
Türk Hava Yollarının İstanbul–Guangzhou arama sayfası, gösterilen ücretlerin rezervasyon anında değişebileceğini veya kalmayabileceğini ve isteğe bağlı hizmetlerin ek ücrete tabi olabileceğini açıklar. Bu yüzden ekran fiyatına bagaj, koltuk, değişiklik ve olası ayrı bilet maliyetini eklemeden onay vermeyin.
Otelde oda fiyatına vergi/hizmet bedeli, kahvaltı, depozito, erken giriş, geç çıkış ve iptal koşulunu ayrı satır açın. “Ücretsiz fuar servisi” değer yaratabilir; fakat yalnız güncel edisyon, saat ve kapı yazılı teyitliyse bütçeden ulaşım kalemi düşürün. Canlı otel envanteri olmadan belirli bölge için fiyat aralığı vermek güvenilir değildir.
Günlük harcamayı kişi ve gün bazında kurun
Ulaşım tablosunu metro, araç ve özel transfer senaryolarına ayırın. Sonra yemek, içecek, küçük nakit, roaming/iletişim, numune taşıma ve kurye kalemlerini ekleyin. Her gün aynı olmayacaktır: fuar günü ile fabrika ziyareti günü ayrı birim maliyete sahiptir.
Çin’in 2025 resmî ödeme rehberi, yabancı ziyaretçiler için mobil ödeme, banka kartı ve nakdi seçenekler arasında sayıyor. Bu, her kartın her işyerinde kabul edileceği anlamına gelmez. Bütçeyi tek ödeme kanalına bağlamayın; kart, mobil ödeme ve makul nakit yedeğini şirket politikanıza göre planlayın.
Kopyalanabilir bütçe kontrolü
- Katılacağınız faz, giriş ve çıkış günlerini kesinleştirin.
- Tüm teklifleri aynı para birimine, aynı günün kayıtlı kuruyla çevirin.
- Vergi, bagaj, kahvaltı, iptal ve depozito hariçlerini görünür yapın.
- Ekip başına değil kişi × gün bazında günlük gider hesaplayın.
- Numune, kurye ve fabrika transferini turistik harcamadan ayırın.
- Aksama harcamasını kimin onaylayacağını yazın.
- Dönüşte makbuz ve kart hareketlerini teklif tablosuyla uzlaştırın.
Kur seçerken tahmininizi “gerçekleşmiş kur” gibi sunmayın. Çalışma tablosunda kurun kaynağını ve saatini yazın; yönetim için düşük, baz ve yüksek maliyet senaryosu hazırlayın. Böylece tek rakam yerine karar aralığı oluşur.
Sık Sorulan Sorular
Canton Fair için kişi başı kaç para gerekir?
Güvenilir tek rakam yoktur. Faz, uçuş, gece sayısı, bölge, ekip ve iş programı belli olmadan verilen tutar yanıltıcı olur.
Bütçede en sık unutulan kalem nedir?
Bagaj ve değişiklik koşulu, otel vergisi/depozitosu, numune-kurye ve plansız ekstra gece genellikle görünmez kalır.
Bütçeyi hangi para biriminde tutmalıyım?
Şirket raporlama para biriminizi kullanın; fakat her kaydın özgün para birimini, kur kaynağını ve zamanını da saklayın.
Son kaynak kontrolü: 22 Ağustos 2026. Bu çalışma masa başı araştırmasıdır; fiyat, kur, kabul, iade veya bütçe yeterliliği garantisi değildir. Satın alma öncesi canlı teklif ve sözleşme koşullarını yeniden doğrulayın.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Resmî başvuru koşulları değişebileceği için işlem öncesinde ilgili ülkenin güncel resmî kaynaklarını kontrol et.