Canton Fair Öncesi Tedarikçi Randevuları Nasıl Planlanır?

Canton Fair öncesinde önce güncel resmî exhibitor/product aramasından hedef şirketleri faz, ürün ve stand bilgisine göre A/B/C listesine ayırın. Her tedarikçiye China Standard Time (UTC+8), stand, katılımcılar ve kısa RFQ içeren yazılı görüşme talebi gönderin; yalnız kabul edilen slotu kesin sayın. Şirket adını GSXT’de doğrulayın, WeChat veya WhatsApp profilini tek başına kimlik kanıtı kabul etmeyin.

Kapsam ve güncellik: Bu rehber, tedarikçi seçmek veya ticari başarı vadetmek için değil; fuar öncesi aday listesini, görüşme talebini, kabul durumunu ve takvimi yönetmek içindir. Son kaynak kontrolü 15 Ağustos 2026 tarihinde yapılmıştır. Resmî sitenin eski oturum izleri taşıyan sayfaları nedeniyle güncel oturum etiketi olmayan hiçbir firma, ürün veya stand örneklenmemiştir.

Önce sınırı doğru koyun: Bu rehber neyi çözüyor?

Canton Fair gibi büyük bir fuarda “çok görüşme” ile “doğru hazırlanmış görüşme” aynı şey değildir. Amaç, bir gün içine olabildiğince fazla kartvizit toplamak değil; doğru ürün ailesi için karşılaştırılabilir veri üretecek görüşmeleri, birbirine yetişebilecek saatlerde planlamaktır. Bunun için dört ayrı işi tek akışta birleştiriyoruz:

1. Güncel resmî kanaldan aday keşfi.
2. Şirket, profil ve stand kimliğinin eşleştirilmesi.
3. Yazılı randevu talebinin kabul durumuyla izlenmesi.
4. Kesin, bekleyen ve yedek görüşmelerin gerçekçi bir takvime yerleştirilmesi.

Fuarın hangi fazına gitmeniz gerektiği, buyer kaydı, vize, uçuş ve Guangzhou seyahatinin genel yapısı bu sayfanın konusu değildir. Bu kapsam Canton Fair ana rehberinin konusudur. Burada teknik RFQ’nun bütün alanlarını, fabrika denetimini, güvenli ödemeyi veya fuar sonrası 72 saatlik takip sistemini de çoğaltmıyoruz. Onları yalnız randevu hazırlığını etkilediği kadar ele alıyoruz.

1. Tedarikçi havuzunu yalnız güncel resmî aramadan kurun

MOFCOM’un 140. Canton Fair duyurusu, resmî platformda exhibitor ve product search, sourcing request, instant messaging, appointment ve business card işlevlerini açıklar. Canton Fair Help Centre da ürün ve tedarikçi aramasını, mesajlaşmayı ve görüşme randevusunu alıcı araçları arasında listeler. Başlangıç havuzunu üçüncü taraf bir liste, eski PDF veya sosyal medya tavsiyesi yerine bu resmî aramadan kurmak daha izlenebilir bir yöntemdir.

Ancak “resmî sitede göründü” cümlesi tek başına yeterli değildir. Güncel ana sayfada yeni oturum varken bazı özel sayfalarda eski oturum etiketi kalabilir. Ayrıca Canton Fair APP içindeki kalıcı çevrim içi profil görünürlüğü, şirketin güncel fiziksel oturumda stand açtığını otomatik olarak kanıtlamaz. Her aday için şu alanları ayrı ayrı kaydedin:

• Profil üzerinde açıkça yazan güncel oturum etiketi.
• İlgili ürün kategorisi ve faz.
• Resmî profil bağlantısı.
• Profilde görülen şirket adı ile stand/yer bilgisinin aynı oturuma ait olup olmadığı.
• Bilginin kontrol edildiği tarih ve saat.

Güncel oturum etiketi yoksa adayı silmek zorunda değilsiniz; onu “araştırılacak” havuzunda tutun. Fakat fiziksel randevu takvimine kesin tedarikçi gibi koymayın ve içeriğinizde güncel katılımcı örneği olarak yayımlamayın.

2. A/B/C kısa listesiyle zamanınızı koruyun

Uzun bir aday listesi, karar sistemi olmadan yalnızca kalabalık yaratır. Her şirketi aynı önem düzeyinde değerlendirmek yerine A, B ve C gruplarına ayırın. Bu harfler tedarikçinin kalitesini değil, sizin o görüşmeden beklediğiniz bilgi kazancını ve hazırlık düzeyini gösterir.

Bir A adayı sırf ünlü göründüğü için A değildir. Aynı şekilde küçük veya daha az bilinen bir şirket sırf marka bilinirliği düşük diye C olmaz. Sınıflandırmayı kendi satın alma probleminiz üzerinden yapın: hangi görüşme, aynı gün sonunda daha iyi bir go/no-go kararı vermenize yardım edecek?

3. Stand kimliği ile hukuki şirket kimliğini birbirine bağlayın

Fuar profilindeki İngilizce ticari ad, kartvizitteki marka ve Çin’de kayıtlı hukuki şirket adı aynı biçimde yazılmayabilir. Bu nedenle toplantı talebinden önce bir “kimlik eşleştirme satırı” oluşturun. En az şu alanlar bulunmalı:

GSXT’nin resmî yardım sayfası, şirket adı veya Unified Social Credit Code ile aramayı açıklar. Buradaki amaç, görüştüğünüz ticari profil ile Çin’de kayıtlı tüzel kimlik arasında izlenebilir bir bağ kurmaktır.

GSXT’nin kesin sınırı

GSXT sonucu yalnız resmî kayıt kimliği ve o ekranda görülen kayıt durumuyla ilgili bir kanıttır. Şirketin ürün kalitesini, gerçek üretici olup olmadığını, üretim kapasitesini, ihracat iznini, sertifikalarını, Canton Fair’de güncel fiziksel katılımını, görüştüğünüz kişinin temsil yetkisini veya ticari güvenilirliğini kanıtlamaz. Bunların her biri ayrı belge ve ayrı doğrulama gerektirir.

Çince hukuki adı size sohbet uygulamasından yazan kişiden almış olsanız bile, yalnız sohbet profilini kaynak saymayın. İsmi resmî profil, kurumsal kanal ve GSXT sonucu arasında eşleştirin. Eşleşmeyen alan varsa randevuyu “kimlik çözülmedi” durumunda tutun.

4. Görüşme talebini kısa ama karar üretir biçimde yazın

İlk mesajın amacı uzun bir şirket sunumu yapmak değil, karşı tarafın görüşmeyi kabul edip etmeyeceğine karar verebilmesi için yeterli bağlam vermektir. Mesajı tek ekranda okunabilecek şekilde düzenleyin:

• Şirketiniz, ülkeniz ve görüşmeye katılacak kişilerin rolleri.
• Aradığınız ürün ailesi ve kullanım alanı.
• Yaklaşık satın alma senaryosu; kesin olmayan hacmi kesin sipariş gibi yazmayın.
• Görüşmek istediğiniz gün ve iki alternatif saat.
• Saat dilimini açıkça China Standard Time (UTC+8) olarak belirtin.
• Güncel oturum etiketli resmî profil, faz ve stand bilgisi.
• Görüşmeden beklediğiniz çıktı: teknik uygunluk, numune süreci, teslim yaklaşımı veya sonraki inceleme adımı gibi.
• Kısa RFQ özetine bağlantı ya da güvenli dosya eki.

SAMR’nin zaman standardı açıklamasına göre China Standard Time UTC+8’dir. “Saat 10.00” demek yerine “10.00 China Standard Time (UTC+8)” yazmanız, Türkiye’de hazırlanan takvim davetinin yanlış çevrilmesi riskini azaltır. Takvim uygulamasında şehir olarak Guangzhou/Shanghai/Beijing saat dilimi seçilse bile davet metninde UTC+8 bilgisini görünür bırakın.

Talep, kabul ve kesin randevu aynı şey değildir

Canton Fair’in resmî Negotiation Appointment kullanım notu, talebin exhibitor tarafından kabul edildiğinde planlanmış randevuya dönüştüğünü açıklar. Bu nedenle “Request sent” veya mesajın iletilmiş olması, kesin görüşme anlamına gelmez. Kendi tablonuzda üç durumu ayırın:

• Talep gönderildi: Karşı tarafa ulaştığını düşünüyorsunuz; henüz kabul yok.
• Kabul edildi: Resmî sistemde veya doğrulanmış kurumsal kanalda açık kabul var.
• Yeniden teyit edildi: Fuar öncesi son kontrolde saat, yer ve görüşme kişisi değişmemiş.

Kabul edilmeyen talebi ajandada renkli bir “bekleyen” blok olarak tutabilirsiniz, fakat başka bir kabul edilmiş görüşmenin önünü kapatmasına izin vermeyin.

5. RFQ’yu önceden paylaşın; görüşmeyi belge savaşına çevirmeyin

Randevu talebine tam bir satın alma dosyası eklemek her zaman iyi fikir değildir. Karşı tarafın görüşmenin kapsamını anlaması için bir sayfalık ön okuma çoğu durumda daha işlevseldir. Bu kısa belgede ürün ailesi, hedef kullanım, kritik teknik parametreler, beklenen sertifika çerçevesi, yaklaşık hacim aralığı ve görüşmede karara bağlanacak üç konu bulunabilir.

Bu aşamada uydurma kesinlik üretmeyin. Henüz mühendislik onayı yoksa teknik toleransı “zorunlu” diye yazmayın; yıllık talep kesin değilse tek bir sayı yerine açıkça belirtilmiş senaryo aralığı kullanın. Görüşmenin hedefini “teklif alıp bitirmek” değil, bir sonraki doğrulama adımını tanımlamak olarak kurun.

Tam teknik RFQ alanları, teklifleri normalleştirme, numune kabul kriterleri ve sözleşme hükümleri ayrı uzmanlık konularıdır. Bu rehberin sınırı, randevudan önce karşılaştırılabilir bir toplantı zemini kurmaktır.

6. Slotları salon yakınlığı ve bilgi yüküne göre planlayın

Aynı gün peş peşe sekiz görüşme yazmak kağıt üzerinde verimli görünebilir; fakat salonlar arası yürüyüş, giriş akışı, önceki görüşmenin uzaması ve notların toparlanması hesaba katılmadığında takvim hızla çöker. Aşağıdaki süreler resmî Canton Fair kuralı değil, editoryal bir başlangıç modelidir:

• Hızlı uygunluk taraması için 30–45 dakika.
• Teknik ve ticari keşif için 45–60 dakika.
• Salon veya bölüm değişiminde en az 20–30 dakika tampon.
• Her iki yoğun görüşmeden sonra 15 dakika not ve belge düzenleme aralığı.
• Günün sonunda, eksik görüşme ve yeni keşifler için açık bir C grubu penceresi.

Görüşmeleri önce salon/bölüm kümelerine, sonra önceliğe göre sıralayın. Sabahı yalnız A grubuna ayırmak zorunda değilsiniz; ancak karar vericinizin enerji düzeyi, tercüman ihtiyacı ve kritik teknik görüşmelerin yoğunluğu saat seçimini etkilemelidir. Takvimde şirket adının yanına current-session profil bağlantısını, stand bilgisini, kabul kanıtını ve RFQ dosya sürümünü ekleyin.

Uçuş, konaklama ve şehir içi hareket henüz kesinleşmediyse, kabul edilmiş görüşme slotlarını tek yerde tutup yürüyüş tamponlarıyla birlikte FlyVisto Seyahat Planı içinde düzenleyebilirsiniz. Planlama aracı randevu kabulü, tedarikçi uygunluğu veya seyahat sonucu garanti etmez; her slotun sahibi yine resmî fuar kaydı ve karşı tarafın yazılı teyididir.

7. No-show ve son dakika değişikliği için yedek kurun

Fuar takviminde değişiklik olağandışı değildir. Bir temsilcinin başka görüşmeye uzaması, stand ekibinin değişmesi veya sizin önceki toplantınızın gecikmesi mümkündür. Bu nedenle yedek plan yalnız “başka bir tedarikçi” demek değildir. Dört katmanlı hazırlık yapın:

1. Aynı salon veya yakın bölümde bir C grubu adayı.
2. Karşı tarafa ulaşmak için resmî profil içindeki mesajlaşma ve doğrulanmış kurumsal kanal.
3. Görüşmenin gecikmesi halinde kullanılacak ikinci saat aralığı.
4. Fiziksel görüşme olmazsa gönderilecek kısa çevrim içi takip paketi.

Bir temsilci gelmediğinde hemen başka bir sohbet hesabından devam etmeyin. Yeni kişinin aynı şirket adına hareket ettiğini kurumsal e-posta, resmî profil mesajı veya stand ekibi üzerinden teyit edin. Zaman baskısı, kimlik doğrulamasını gevşetmek için gerekçe değildir.

No-show yaşanan adayı otomatik olarak “kötü tedarikçi” diye işaretlemek de doğru değildir. Olayı kaydedin: tarih, saat, kullanılan kanal, verilen açıklama ve yeni öneri. Sonraki kararınızı bu kayıtla birlikte diğer ticari kanıtlara göre verin.

8. Fabrika ziyareti randevudan ayrı bir operasyondur

Fuar standındaki görüşme ile fabrika ziyareti aynı risk ve zaman planına sahip değildir. Bir tedarikçinin sizi fuar sonrasında bir tesise davet etmesi; ulaşım, tesis kimliği, ev sahibi şirket, güvenlik, tercüman, numune, fotoğraf izni ve denetim kapsamı için ayrı doğrulama gerektirir. Bu ziyareti öğleden sonra boşluğu gibi takvime sıkıştırmayın.

Canton Fair Trade Bridge, resmî eşleştirme ve fabrika ziyareti faaliyetleri sunabilen ayrı bir programdır. Özel bir tedarikçinin daveti ise sırf Canton Fair sırasında geldi diye Trade Bridge sayılmaz. Program adı, organizatörü ve katılım koşulu resmî sayfadan teyit edilmeden iki süreci birbirine bağlamayın.

Bu makale fabrika denetiminin nasıl yapılacağını anlatmaz. Buradaki karar şudur: fabrika ziyareti, fuar randevunuzun uzantısı değil; kendi sahibi, takvimi ve kanıt kapıları olan ayrı bir iştir.

9. WeChat ve WhatsApp’ı iletişim kanalı, kimlik kanıtı değil sayın

Mesajlaşma uygulamaları Çin iş iletişiminde pratik olabilir; ancak görünen ad, profil fotoğrafı, QR kodu veya yazışmadaki logo tüzel kimlik kanıtı değildir. Sohbeti hız için kullanırken karar izini kurumsal kanala bağlayın:

• Görüşme kişisinin adını ve rolünü resmî profil veya kurumsal e-posta üzerinden eşleştirin.
• Çin hukuki şirket adını ve Unified Social Credit Code’u ayrı isteyin.
• Stand, faz ve oturum bilgisini güncel resmî Canton Fair profilinden kontrol edin.
• Saat veya yer değişikliğini hem takvim davetinde hem doğrulanmış kanalda yazılı tutun.
• Sırf randevuyu “garanti etmek” için kişisel hesaba ödeme, depozito veya hassas belge göndermeyin.

Bu kontroller dolandırıcılık olmayacağını garanti etmez. Yalnız yanlış tüzel kişiyle, eski bir fuar profiliyle veya yetkisi belirsiz bir kişiyle görüşme riskini azaltacak kanıt katmanları kurar. Ödeme, sözleşme, kalite ve kapasite doğrulaması ayrı değerlendirilmelidir.

10. T-7 ve T-24 kontrol listesi

Resmî platformun arayüzü, profil alanları ve oturum bilgisi değişebilir. Hazırladığınız planı bir kez kaydedip bırakmayın.

Fuar başlangıcından yedi gün önce — T-7

• Güncel oturumun resmî ana sayfada doğru göründüğünü kontrol edin.
• Her A ve B adayında current-session etiketi, faz, salon ve stand bilgisini yeniden açın.
• Appointment, message ve sourcing request işlevlerinin resmî hesapta erişilebilir olduğunu kontrol edin.
• Kabul edilmiş görüşmelerin saatini China Standard Time (UTC+8) olarak yeniden yazın.
• Karşı tarafın görüşme kişisini ve kurumsal iletişim kanalını teyit edin.
• Güncellenen salon planına göre yürüyüş tamponlarını yeniden hesaplayın.
• Fabrika ziyareti varsa onu fuar görüşmesinden ayrı plana taşıyın.

Görüşmeden 24 saat önce — T-24

• Kabul durumunu ve son yazılı teyidi kontrol edin.
• Stand, salon, giriş ve görüşme noktasında değişiklik olup olmadığını sorun.
• Görüşmeye katılacak kişilerin rolünü ve dil ihtiyacını doğrulayın.
• RFQ özetinin doğru sürümünü çevrim dışı erişime de hazırlayın.
• Adayın resmî profil bağlantısını ve kimlik eşleştirme notunu telefonda erişilebilir tutun.
• No-show halinde kullanılacak yakın yedek ve ikinci saati görünür bırakın.

T-7 veya T-24 kontrolünde güncel oturum etiketi kaybolmuşsa, stand değişmişse ya da karşı taraf kabulü geri çekmişse takvimi buna göre düşürün. Eski ekran görüntüsünü güncel kanıt yerine kullanmayın.

Uygulanabilir son karar akışı

Planınızı kapatmadan önce her randevu için şu soruların hepsine “evet” diyebilmelisiniz:

1. Aday güncel oturum etiketli resmî profilden mi bulundu?
2. Ürün, faz ve stand bilgisi aynı oturuma mı ait?
3. Fuar profili ile Çin hukuki şirket adı eşleştirildi mi?
4. GSXT kontrolünün yalnız tüzel kimlik/durum katmanı olduğu kayda geçti mi?
5. Talep, açık bir exhibitor kabulüne dönüştü mü?
6. Saat China Standard Time (UTC+8) olarak yazıldı mı?
7. Kısa RFQ özeti ve görüşme çıktısı tanımlı mı?
8. Salon değişimi, not alma ve gecikme tamponu var mı?
9. No-show için yakın bir yedek ya da çevrim içi takip planı var mı?
10. T-7 ve T-24 yeniden kontrol tarihleri atandı mı?

Bu kapılar kapandıktan sonra doğrulanmış randevularınızı seyahat saatleri, salon kümeleri ve kişisel çalışma ritminizle birleştirmek için FlyVisto Seyahat Planı’nı kullanın. FlyVisto randevunun kabul edileceğini, belirli tedarikçinin uygunluğunu, fiyatı veya ticari sonucu garanti etmez; değer, sizin doğruladığınız verileri daha uygulanabilir bir seyahat akışına dönüştürmektir.

Sık Sorulan Sorular

Canton Fair’de tedarikçi görüşmesi için resmî randevu şart mı?

Standı ziyaret etmek ile planlı görüşme aynı değildir. Öncelikli veya teknik görüşmeler için resmî appointment işlevi ya da doğrulanmış kurumsal kanalda yazılı kabul, saati ve görüşme kişisini netleştirir. Yalnız talep göndermek kesin randevu sayılmaz.

Görüşme talebi gönderdim; takvime kesin yazabilir miyim?

Hayır. Resmî kullanım notuna göre talep exhibitor tarafından kabul edildiğinde planlanmış görüşmeye dönüşür. Kabul gelene kadar slotu “bekleyen” olarak tutun ve başka bir kabul edilmiş görüşmeyi engellemesine izin vermeyin.

China Standard Time ile Beijing Time farklı mı?

Hayır. Resmî açıklamada China Standard Time, UTC+8 olarak tanımlanır ve Beijing Time ile aynı standardı ifade eder. Yine de her davette “China Standard Time (UTC+8)” yazmak saat dönüşümü hatasını azaltır.

Canton Fair 365’te görünen şirket güncel fuar katılımcısı mıdır?

Bu sonuç tek başına yeterli değildir. Kalıcı çevrim içi profil bir keşif sinyali olabilir; fiziksel güncel oturum katılımı için current-session etiketi, faz ve stand bilgisinin aynı resmî profilde güncel biçimde görünmesi gerekir.

GSXT’de kayıt bulmak şirketin güvenilir olduğunu kanıtlar mı?

Hayır. GSXT, hukuki şirket adını, Unified Social Credit Code’u ve sistemdeki resmî kayıt durumunu eşleştirmeye yarar. Kalite, kapasite, üretici statüsü, ihracat yetkisi, sertifikalar, temsil yetkisi veya ticari güvenilirlik için ayrı kanıt gerekir.

WeChat veya WhatsApp hesabı kimlik doğrulaması için yeterli mi?

Hayır. Profil adı, logo ve QR kodu değiştirilebilir. Kişiyi resmî Canton Fair profili, kurumsal e-posta ve şirketin hukuki kimliğiyle eşleştirin. Sohbet uygulaması iletişim kanalıdır; tek başına hukuki yetki kanıtı değildir.

Bir günde kaç tedarikçi randevusu planlanmalı?

Tek bir doğru sayı yoktur. Ürün karmaşıklığı, salon mesafesi, tercüman ihtiyacı ve görüşmenin teknik derinliği belirleyicidir. Editoryal başlangıç modeli olarak 30–60 dakikalık görüşmeler, salon değişiminde 20–30 dakika ve düzenli not araları kullanabilirsiniz.

RFQ’nun tamamını randevu talebine eklemeli miyim?

Her zaman değil. Bir sayfalık ürün, kullanım, kritik parametre, hacim senaryosu ve beklenen toplantı çıktısı özeti ilk talep için yeterli olabilir. Hassas ticari verileri, alıcısı ve kullanım amacı doğrulanmadan paylaşmayın; tam teknik RFQ ayrı süreçtir.

Tedarikçi fuar sonrası fabrika ziyareti önerirse ne yapmalıyım?

Ziyareti stand görüşmesinin otomatik uzantısı saymayın. Tesis kimliği, ev sahibi tüzel kişi, ulaşım, güvenlik, fotoğraf izni ve inceleme kapsamı için ayrı plan kurun. Özel daveti resmî Canton Fair Trade Bridge programı gibi sunmayın.

Randevuya kimse gelmezse ne yapmalıyım?

Önce doğrulanmış kurumsal kanaldan durumu kaydedin; yeni kişiyi aynı şirketle eşleştirmeden hassas bilgi paylaşmayın. Yakın bir C grubu adayı, ikinci saat aralığı veya çevrim içi takip paketi kullanın. Tek bir no-show’dan otomatik güvenilirlik sonucu çıkarmayın.

Bu rehber belirli bir tedarikçiyi öneriyor mu?

Hayır. Hiçbir canlı tedarikçi, şirket veya stand örneği kullanılmamıştır. Rehber bir karar sistemi sunar; şirket seçimi, teknik doğrulama, denetim, sözleşme ve ödeme kararları kendi kanıtlarıyla yürütülmelidir.

---

Editoryal açıklama: Bu içerik resmî kaynaklara dayalı masa başı araştırmasıyla hazırlanmıştır; yazarın birinci el Canton Fair katılımı veya adı geçen olmayan herhangi bir tedarikçiyle ticari deneyimi olduğu ileri sürülmez. Kaynaklar değişebilir; T-7 ve T-24 kontrol blokları kapanmadan yayın veya seyahat kararı verilmemelidir.