Giriş
Profesyonel RFQ şablonuyla ürün şartını, miktarı, teslim noktasını, test kanıtını ve fiyat kırılımını sabitleyin; teklifleri aynı zeminde karşılaştırın.
İyi bir RFQ yalnız “fiyat nedir?” diye sormaz; aynı ürün tanımını, miktar senaryolarını, kalite kanıtını, teslim noktasını ve maliyet kırılımını bütün tedarikçilere gönderir. Böylece ucuz görünen fakat kapsamı eksik teklifleri ayırabilir, belirsiz alanları siparişten önce kapatabilir ve karşılaştırmayı kayıt altına alabilirsiniz.
Bu rehber 21 Ağustos 2026 tarihli masa başı araştırmasıdır. RFQ bir sözleşme, uygunluk kararı veya fiyat, kalite ve teslim garantisi değildir.
RFQ karar tablosu
| Alan | RFQ'da yazılacak bilgi | Eksikse sonuç |
|---|---|---|
| Ürün kimliği | Model, çizim ve revizyon | Farklı ürünler fiyatlanır |
| Miktar | Deneme, hedef ve yıllık senaryo | Kademe fiyatı karşılaştırılamaz |
| Kalite | Test yöntemi, tolerans, kanıt | “İyi kalite” ölçülemez |
| Teslim | Incoterm, exact yer ve tarih penceresi | Risk ve maliyet belirsiz kalır |
| Ticari kırılım | Birim, kalıp, ambalaj, numune, navlun | Toplam maliyet görünmez |
Kopyalanabilir RFQ iskeleti
Her tedarikçiye aynı numaralı sürümü gönderin:
- Alıcı ve RFQ bilgisi: proje adı, RFQ numarası, sürüm tarihi, yanıt son tarihi ve iletişim kişisi.
- Ürün: parça/model kodu, kullanım amacı, çizim revizyonu, malzeme, renk, ölçü, tolerans ve ambalaj.
- Miktar senaryosu: numune adedi, ilk sipariş, hedef tekrar siparişi ve her kademe için ayrı birim fiyat.
- Üretim: numune süresi, seri üretim süresi, kapasite varsayımı, dışarı verilen kritik işlemler ve değişiklik bildirim yöntemi.
- Kalite: kabul kriteri, ölçüm veya test yöntemi, istenecek rapor, uygunsuzluk ve yeniden işleme yöntemi.
- Teslim: Incoterms kuralı, named place/port, para birimi, teklif geçerliliği ve sevkiyat hazırlığı.
- Maliyet: ürün, kalıp, baskı, ambalaj, test, numune ve taşıma kalemlerini ayrı satırlar.
ICC'nin Incoterms açıklaması, kuralların alıcı ve satıcının yükümlülüklerini, riskin geçtiği noktayı ve maliyet sorumluluğunu düzenlediğini belirtir. Bu yüzden yalnız “FOB fiyat” yazmayın; kuralın sürümünü ve exact liman/yeri ekleyin. Incoterm; ödeme, mülkiyet, kalite veya sözleşme ihlalinin tüm sonuçlarını tek başına belirlemez.
Teknik tanımı doğrulanabilir yapın
“Avrupa kalitesi”, “yüksek kalite” veya “standart paket” yerine ölçülebilir kabul kriteri kullanın. Dosya adlarında revizyon kodu bulunmalı; tedarikçinin hangi çizimi fiyatladığı cevapta yazmalıdır. Alternatif malzeme teklif edilecekse ana teklife karıştırılmamalı, ayrı seçenek olmalıdır.
WCO'nun HS 2022 sayfası, HS nomenklatürünün uluslararası ticarete konu malların yeknesak sınıflandırılmasında kullanıldığını açıklar. Yine de tedarikçinin verdiği kodu nihai GTİP kararı saymayın; ürün bileşimi ve Türkiye ithalat koşullarını gümrük uzmanıyla doğrulayın.
ISO 20400, sürdürülebilirliğin satın alma karar ve süreçlerine entegrasyonu için rehberdir ve mevcut sürüm 2023'te teyit edilmiştir. Ürününüz için çevre, işgücü veya izlenebilirlik kanıtı önemliyse bunu genel taahhüt değil, hangi belge ve hangi tesis sorusuyla RFQ'ya ekleyin.
Yanıt geldiğinde orijinal teklifi değiştirmeyin; ayrı bir normalizasyon tablosu oluşturun. Her aday için para birimi, miktar, birim, vergi hariç/dahil durumu, named place, kalıp ve test kalemlerini kendi sütununa aktarın. Kur veya navlun gibi değişkenleri aynı tarihli tek varsayımla hesaplayın ve varsayımı görünür yazın. Tedarikçinin belirtmediği maliyeti sıfır kabul etmeyin; “teyit bekliyor” olarak işaretleyin. Böylece hesap, orijinal teklif ve editoryal varsayım birbirine karışmaz.
Teklifleri normalize etme kontrol listesi
- Bütün adaylar aynı RFQ sürümünü aldı.
- Her fiyat aynı teknik revizyona ve miktar kademesine bağlı.
- Incoterm, named place ve dahil maliyetler açık.
- MOQ ile fiyat kademesi ayrı alanlarda gösterildi.
- Numune ve seri üretim terminleri karıştırılmadı.
- Eksik alanlar tahmin edilmedi; yazılı soru olarak geri döndü.
- Nihai karşılaştırmada fiyat kadar sapma ve kanıt eksikleri kaydedildi.
Diğer Çin satın alma kararları için FlyVisto blog arşivini kullanın.
Sık Sorulan Sorular
RFQ ile satın alma siparişi aynı şey mi?
Hayır. RFQ karşılaştırılabilir teklif ister; sipariş ve sözleşme ayrıca yetkili taraflarca onaylanır.
Tedarikçi kendi şablonuyla yanıt verebilir mi?
Verebilir, fakat zorunlu alanlar sizin karşılaştırma tablonuza aktarılmalı; boşluklar varsayımla doldurulmamalıdır.
En düşük birim fiyat en iyi teklif midir?
Değildir. Teknik kapsam, kalıp, test, ambalaj, teslim yeri, termin ve risk dağılımı aynı değilse rakamlar eşdeğer değildir.
Son kaynak kontrolü: 21 Ağustos 2026, 22:02 UTC. HS/GTİP, Incoterm ve ürün uygunluğu işlem özelinde yeniden doğrulanmalıdır.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Resmî başvuru koşulları değişebileceği için işlem öncesinde ilgili ülkenin güncel resmî kaynaklarını kontrol et.